Ratgeber & Wissensdatenbank
Ratgeber zum Thema „Bargeldrecycler / Bezahlautomaten“
Die Bargeldverarbeitung kann kostspielig sein und sich auf die Effizienz von Personal und Geschäftsbetrieb auswirken. Egal, wie groß das Unternehmen ist. Erfahren Sie hier alles Wissenswerte über Bargeldrecycler / Bezahlautomaten.
Was ist ein Bargeldrecycler / Bezahlautomat?
Bargeldrecycler oder auch Bezahlautomaten sind Geräte für das Bargeldhandling in der Filiale, die den Prozess der Bargeldannahme und -ausgabe in einem kompakten Gerät automatisieren. Sie sind jedoch viel mehr als einfache Ein- und Auszahlungseinheiten. Bargeldrecycler / Bezahlautomaten sind eine Lösung für die Bargeldverarbeitung, die flexibel und auf individuelle Herausforderungen und Ziele zugeschnitten werden kann. Fehlerrisiko und Verluste werden minimiert, Personaleffizienz und Kundenbetreuung optimiert.
Wie funktioniert Bargeldrecycling?
Erhaltene Münzen oder Geldscheine werden in den Bargeldrecycler / Bezahlautomat eingezahlt, eine Vielzahl von Sensoren führt sofort eine Reihe von Funktionen aus, wenn die Banknoten eingezogen werden:
- Die Echtheit des Bargelds wird geprüft – nicht umlauffähige Banknoten werden in eine spezielle Kassette eingelegt.
- Der Nennwert der Scheine wird identifiziert
- Der eingezahlte Betrag wird gezählt und registriert
Das angenommene Bargeld wird in separate Kassetten sortiert, sicher aufbewahrt und steht für die spätere Verwendung bereit. So verwertet der Bezahlautomat Bargeld, indem er die gleichen Scheine ausgibt, die er erhält.
Was sind Vorteile des Bargeldrecycling?
Wenn sich das Geld nicht bewegt, verliert es an Wert. Einer der Hauptvorteile eines Bargeld-Recycling-Automaten ist, dass er Bargeld effizient in Umlauf hält und damit Wert schafft. Bargeldrecycler / Bezahlautomat verringern zudem den Arbeitsaufwand für die Bargeldhandhabung erheblich und können den Zeitaufwand für die täglichen Routinen zur Bargeldhandhabung um bis zu 80% reduzieren.
Darüber hinaus reduzieren automatisierte Prozesse alle mit der Bargeldhandhabung verbundenen Kosten und überweisen die Einnahmen viel schneller an Ihre Bank. In Verbindung mit einer Cash Management-Software ergeben sich zusätzliche Vorteile wie Echtzeit-Überwachung der Bargeldbestände, Fernwartung und vollständige Transparenz des Bargeldkreislaufs.
Was sind die wichtigsten Vorteile des Bargeldrecycling / Bezahlautomaten?
- Verbesserter Cashflow und Effizienz des Bargeld-Prozesses
- Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Bargeldbearbeitung, so dass sich das Personal auf die Kunden konzentrieren kann
- Ihre Mitarbeiter haben weder Kontakt noch Zugriff auf Ihr Bargeld
- Geringere Kosten für die Bargeldbearbeitung (weniger Bargeldeinzahlung bei Ihrer Hausbank)
- Größere Sicherheit durch revisionssicheres Lagern von Bargeld in versiegelten Geldkassetten
- Schnellere Verarbeitung durch automatisches Zählen, Authentifizierung und Registrierung von Bargeld. Dadurch entlasten Sie Ihr Verkaufspersonal und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
- Vollständige Transparenz über den Bargeldkreislauf, alle Transaktionen werden dokumentiert
- Reduzierung von Kassendifferenzen, da falsches Wechselgeld oder Mitarbeiterdiebstähle verhindert werden.
- Erhöhung der Hygiene, da Ihr Verkaufspersonal nicht mehr mit Bargeld in Berührung kommt.
- Hohe Wirtschaftlichkeit des Bargeldhändlings. Auf der Ersparnis-Seite stehen geringere Befüllungs-Zyklen, da das System von den Kunden selbst durch ihre Einzahlungen nachgefüllt wird. Oft entsteht ein lokaler Geldkreislauf. Ihre Kunden zahlen Geld ein und erhalten daraus wieder Wechselgeld.
- Unterbindung von Falschgeldannahme. Falschgeld wird sofort automatisch vom Bezahlautomaten geprüft und abgelehnt.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Bargeldrecyclingsystems achten?
Ein gutes Bargeldrecyclingsystem sollte folgende Eigenschaften und Funktionalitäten haben: Konnektivität zu anderen Systemen, hohe Funktionalität, einfache Reinigung und Wartung, Echtzeit-Datenauswertung, intelligente Bargeldausgabe.
- Konnektivität
Das volle Potenzial eines Bargeldrecyclingsystems / Bezahlautomaten ergibt sich dann, wenn dieses nahtlos mit Ihren anderen Systemen, wie Kassensystem, Deposit-Tresoren und Recycler im Backoffice miteinander vernetzen können. Ihre Cash Management-Software sollte in der Lage sein, sich mit all diesen Cashhandling-Geräten, unabhängig vom Hersteller, zu verbinden. - Funktionalität
Achten Sie bei dem Bargeldrecyclingsystem / Bezahlautomaten darauf, dass dieser einen ausreichend großen Speicher für die Bargeldaufnahme und Wechselgeldabgabe hat. Bei zu klein dimensionierten Automaten ist Ihr Nachrüstaufwand sehr hoch. - Reinigung und Wartung
Bargeld ist dreckig. Bei ständiger Nutzung Ihres Bargeldrecyclingsystem / Bezahlautomaten kommt es schnell zu einer Verschmutzung des Lesekopfes. Achten Sie darauf das sich das Gerät leicht pflegen lässt und das ein Vor-Ort Service angeboten wird, sollte das Gerät mal einen Reparaturaufwand haben. - Echtzeit-Daten
Das Bargeldrecyclingsystem / Bezahlautomaten sollte Ihnen in Echtzeit Informationen über den Status Ihrer Cash-Systeme liefern. Dies können zum Beispiel Bargeldbestände nach Menge, Stückelung sein. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen vollständig von der Optimierung der Bargeld-Befüllungs- und Abholroutinen profitieren. - Intelligente Bargeldausgabe
Gute Bargeldrecycler / Bezahlautomaten zeichnen sich dadurch aus, dass Sie gemäß Kundenutzung die Bargeldrückerstattung so steuern das lokale Geldkreisläufe entstehen. Das führt zu geringeren Befüllungszyklen, da das System von den Kunden selbst durch ihre Einzahlungen nachgefüllt wird.
